Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F.
Le poste est basé à Clichy dans le 92.
Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.
En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d’autres membres du Comex (5 personnes)
En suivant les directives vous serez amené à :
·Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés…)
·Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
·Assurer la gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
·Assurer la gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
·Préparer des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
·Participer à l’efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l’équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
·Organiser les déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
·Assurer la gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
·Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d’administration & des assemblées générales
·Faire un suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
·Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l’équipe de Direction)
De formation BAC +2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'assistant de direction générale.
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, vous êtes capable d'écrire et de parler avec des anglophones sur des sujets techniques.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens de la confidentialité. La connaissance du secteur de la recherche médical est un atout supplémentaire.
Informations :
Ref : H/FPDIR/RHSC/11276/JB
Métier : Assistanat
Lieu : Clichy
Date : 12 Apr 2024
Contrat : CDI
Salaire : 43/52 K€
Secteur : SIN-Industries
Recrutement et Intérim spécialisés en Finance
– Ressources Humaines
– Supply Chain
- Banque / Assurance